FUNDAMENTOS DE ADMINISTRACIÓN

Cuando se habla de administración, generalmente se hace referencia a una serie de elementos o recursos que van a ser o pueden ser utilizados en las empresas. El uso de estos recursos puede llevar entonces a la empresa a actuar en escenarios de eficiencia o eficacia.




El uso de los recursos se puede entender entonces, por medio del siguiente diagrama:

Como complemento, por definición, podríamos decir que:

• Eficacia. Busca lograr los objetivos satisfaciendo el requerimiento del producto o servicio en términos de cantidad y tiempo.
• Eficiencia. “Hacer las cosas bien”. Es lograr los objetivos garantizando los recursos disponibles al mínimo costo y máxima calidad

EL PROCESO DE ADMINISTRACIÓN

Ahora después de tener identificados los recursos, se hace necesario entonces iniciar el proceso o ciclo administrativo, el cual es puesto en práctica por la empresas al momento de decidir como definir la forma de acercarse al cumplimiento de sus objetivos.

• PLANEACIÓN: Definir metas, estrategias y planes para coordinar las actividades. Se utiliza para dar respuesta a todos las posibles incógnitas, permite ayudar a entender que nos puede deparar el futuro. Se base en hacer planes.
  
• ORGANIZACIÓN: Aquí es donde se determinan las tareas y quién las realizará, cómo agruparlas, quién rendirá cuentas a quién y dónde se tomarán las decisiones. Tiene que ver con gente y comunicación.
  
• DIRECCIÓN: Identifica los medio o estilos que se utiliza en la gerencia de la empresa para motivar a los subordinados, dirigir a otras personas, seleccionar los canales de comunicación más eficaces y resolver conflictos.
  
• CONTROL: “cierra” el ciclo ya que  permite vigilar que se realicen las actividades  de conformidad con lo planeado  y poder corregir en todo momento las desviaciones.

Así empieza toda empresa y se hace necesario que no solo sea el principio, sino que se convierta en un elemento que se puede repetir cuantas veces sea necesario.